Devenir membre de l'association, pratiquer une activité au sein de l'Adal...

1. Droit d'entrée et cotisations des personnes physiques

Pour être membre de l’association il faut être à jour de son droit d’entrée et de sa (ses) cotisation(s).

Le droit d’entrée est fixé annuellement en assemblée générale. Il permet d’être informé(e) et/ou de s’inscrire à toutes les activités proposées. Au bout de deux années consécutives de non adhésion à l’association (non acquittement de ce droit d’entrée), la personne perd sa qualité de membre et ne figure plus dans le listing des adhérents.

Les cotisations sont variables en fonction des activités pratiquées. Il est possible de s’inscrire à plusieurs activités. Le fait d’arrêter une activité en cours d’année ne remet pas en cause la qualité de membre.

2- Droit d’entrée des associations ou des personnes morales

Pour être membre de l’association la structure doit être à jour de son droit d’entrée, fixé annuellement par le bureau et de sa (ses) cotisation(s). A la demande de la structure, un échelonnement peut être prévu.

Le montant des cotisation est fonction de l’activité choisie et du nombre de séances prévues sur l’année. Les séances annulées par la structure sans préavis ou pour des événements exceptionnels entraînant une cessation durable de l’activité (incendie, inondation, travaux…) ne pourront être déduites.

La structure membre s’engage à…
·          Contribuer à la promotion de l’objet cité en article 2 des statuts et en informer officiellement ses propres adhérents.
·          Faire la demande auprès de tous ses adhérents, et fournir à l’ADAL, un certificat médical détaillé sur le modèle de celui présenté par l’ADAL.
·          Assurer un nombre limité de participants par cours (selon l’activité et le lieu de pratique) défini de manière conjointe afin d’assurer leur sécurité et la qualité de l’activité.
·          Mettre à la disposition de l’ADAL les lieux de pratique et, selon accord, le matériel inhérent à l’activité.

Lors de l’assemblée générale (ordinaire ou extraordinaire) de l’ADAL, la structure membre sera représentée, si elle le désire, par une personne désignée lors de sa propre assemblée générale ou par son conseil d’administration.

3 – Activités

Pour pratiquer une activité hebdomadaire ou s’inscrire à un stage, il faut être obligatoirement membre de l’association et s’être acquitté de son droit d’entrée.
Le nombre des participants est limité dans chaque activité (en fonction de la nature, du lieu de pratique et du nombre d'encadrants). Lorsqu’une activité est complète, une liste d’attente est établie.

Activités hebdomadaires
La cotisation correspondant à l’activité est fixée à chaque début d’année. Elle doit être réglée à l’inscription, soit en totalité, soit en plusieurs versements.
Toutefois, l’association propose un cours d’essai à toute personne n’ayant pas encore pratiqué cette activité.
Pour toute inscription, il est obligatoire de retourner le certificat médical (de préférence celui fourni par l’association) complété et signé par un médecin ainsi que le formulaire d’assurance, complété et signé par le membre.
Ces documents ne sont à fournir qu’une seule fois par an, même si la personne cumule plusieurs activités.
Dans certains cas exceptionnels, l’ADAL se réserve le droit de demander un nouveau certificat médical.
En cas d’absence non justifiée de plus de 4 cours, l’association se réserve le droit, après en avoir averti l’intéressé(e) de ne plus l’accepter en cours et de proposer sa place à la première personne figurant sur la liste d’attente.
En cas de désistement définitif, le membre doit avertir l’association par courrier.
Dans les deux cas, la cotisation pourra être remboursée au prorata du nombre de cours restants.

Activités ponctuelles
Sont considérées comme activités ponctuelles, les rallyes, les randonnées pédestres, les visites guidées et conférences, les stages ou sorties de deux jours maximum, les repas.…
Ces activités sont ouvertes à tous les membres de l’association ainsi qu’à des personnes extérieures.
Néanmoins, il sera demandé, dés la seconde participation, de devenir membre de l’association (si ce n’est déjà pas le cas) et donc de s’acquitter de son droit d’entrée et de fournir les documents mentionnés au chapitre précédent.
Un programme est édité en début d’année.
Les inscriptions doivent se faire par courrier ou par téléphone au plus tard trois jours avant la date de la sortie.
Les participants doivent prévenir l’encadrant ADAL de tout désistement, dans les mêmes délais, afin de pouvoir prétendre au remboursement.
L’association se réserve le droit d’annuler la sortie en dessous d'un minimum d'inscrits (variable selon l'activité). Pour s’assurer du maintien de l’activité, téléphoner la veille au siège administratif. En cas d’annulation, les inscrits sont remboursés.

Stages
Deux stages au maximum sont proposés dans l’année. Tout inscrit à un stage devient, s’il ne l’est déjà automatiquement membre de l’association.

Au moment de son inscription, le participant doit retourner :
- l’ensemble des documents mentionnés au paragraphe « activités hebdomadaires » s’il ne les a pas déjà fourni pendant l’année en cours,
- un chèque d’arrhes correspondant à au moins 30% du prix global.

En cas de désistement, il convient de prévenir l’ADAL le plus rapidement possible.
L’association se réserve le droit de retenir la somme correspondant aux frais engagés et non récupérables.
Les personnes désirant voyager par leurs propres moyens ne bénéficieront d’aucune réduction.
Le tarif indiqué comprend les éléments détaillés dans les courriers d’informations. L’hébergement est généralement prévu en chambre double. Le montant de la majoration pour une chambre simple est fixé par l’association.

Réservation et attribution des chambres individuelles 
Le nombre de chambres simples est toujours limité par les structures d’accueil. Par mesure d’équité et afin de satisfaire le plus grand nombre les chambres simples sont attribuées en priorité :
- à des personnes présentant des pathologies nécessitant un hébergement individuel,
- aux premières personnes qui en font la demande.
Pour cela, celles et ceux qui désirent une chambre individuelle devront obligatoirement s’inscrire par courrier (le cachet de la poste servira de date d’inscription) ou fournir un certificat médical indiquant l’obligation d’obtenir une chambre simple.
Si nécessaire et en fonction du nombre de demandes, il sera établi une liste d’attente. La réponse définitive de l’attribution d’une chambre simple ou double pour les personnes figurants sur cette liste (selon les éventuels désistements) sera donnée quinze jours avant le départ. 

 4 – Membres bienfaiteurs

L’ADAL est habilitée à percevoir des dons. Ceux-ci sont à l’initiative des personnes et du montant de leur choix. Dans ce cas, un reçu fiscal pourra leur être adressé.

5 – Annexe au contrat de travail

Toute personne embauchée par l’association se doit d’avoir pris connaissance et de respecter l’annexe au contrat de travail. Celui-ci précise les objectifs professionnels et les compétences requises et jugées représentatives de l’esprit développé par l’association.

 6 - Charte

Le respect de la personne est une priorité. Une charte du respect des seniors a été créée à l’initiative de notre personnel et convient d’être respectée. Elle peut être adressée aux adhérents sur simple demande.